Das Softphone für UniFi Talk unter WindowsKein Tischtelefon. Kein Browser. Kein Zwischenserver.

Ein natives Windows-Programm, das sich als SIP-Gerät an deiner Dream Machine anmeldet. Verschlüsselt über TLS, mit dem Adressbuch aus Nextcloud, Gesprächsaufzeichnung und Anrufannahme aus dem Infobereich.

14 Tage testen Preise ansehen

Vorteile im Überblick

So sieht es aus.

Schlankes Fenster, ressourcenschonend, fügt sich in Windows ein. Alles Wichtige mit einem Klick erreichbar.

NXFone · Intelligente Wähltastatur
01 ·
Intelligente Wähltastatur
Findet Kontakte direkt beim Tippen.
NXFone · Zentrales Adressbuch
02 ·
Zentrales Adressbuch
Synchronisiert mit Nextcloud & lokalen Kontakten.
NXFone · Übersichtliche Anrufliste
03 ·
Übersichtliche Anrufliste
Verpasste Anrufe und Aufnahmen sofort im Blick.

Datenschutz & Architektur

Die Anlage gehört dir. Die Daten auch.

Lokales Netzwerk

Netzwerk

Die Anmeldung an der Anlage

SIP über TLS, Port 5061, direkt zur Dream Machine

Die Sprache im Gespräch

RTP, mit SRTP angeboten oder erzwungen

Der Kontakte-Abgleich

CardDAV direkt mit deiner Nextcloud, sonst nirgendwohin

Optionale Transkription

Binde deinen eigenen OpenAI/Whisper-Endpunkt ein, vollkommen optional und standardmäßig deaktiviert

Lizenz- & Update-Prüfung

Minimaler HTTPS-Check gegen den Lizenzserver – ohne Telemetrie, Analyse-Tracking oder Gesprächsdaten

Bleibt auf dem Rechner

Lokal

Kontakte

SQLite-Datei auf dem Rechner

Aufnahmen

Stereo-WAV in einem Ordner deiner Wahl

Passwörter

Windows-Anmeldeinformationsmanager

Anrufhistorie

Gesprächsdauer, Zeitstempel und verpasste Anrufe liegen ausschließlich lokal in deiner SQLite-Datenbank.

Konfiguration & Sitzungsdaten

SIP-Tokens, Schnittstellen-Profile und Zertifikate verbleiben verschlüsselt im lokalen Windows-Profil.

Zusatzkosten: 0 €

Ein Tischtelefon von Ubiquiti kostet 220 bis 350 €.

Das Softphone läuft auf vorhandener Hardware mit bestehendem Headset.

Warum Softphone statt Tischtelefon?

Spare hunderte Euro Anschaffungskosten pro Arbeitsplatz und telefoniere dort, wo du ohnehin arbeitest: direkt am Computer mit deinem gewohnten Headset.

Kriterium	Ubiquiti Tischtelefon (z. B. Touch Max)	NXFone für WindowsEmpfohlen
Anschaffungskosten pro Arbeitsplatz	220 € – 350 € Hardwarekosten je Gerät	Ab 49 € einmalig (Lifetime-Lizenz verfügbar)
Mobiles Arbeiten & Homeoffice	Schwer transportabel, erfordert Strom & Ethernet	Läuft auf jedem Windows-Laptop via VPN / WireGuard
Platzbedarf auf dem Schreibtisch	Belegt wertvollen Platz auf dem Tisch	0 cm² – läuft unauffällig im Hintergrund
Nextcloud- & Firmenadressbuch	Umständliche manuelle Pflege / eingeschränkt	Automatischer 2-Wege-Sync via CardDAV
Headset- & Audio-Flexibilität	Proprietäre oder teure Hörer	Jedes PC-Headset (USB, Bluetooth, Klinke)
Gesprächsaufzeichnung	Kompliziert oder nur über Cloud-Dienste	Stereo-WAV direkt auf deiner lokalen Festplatte

Anbietervergleich

NXFone im Vergleich mit anderen SIP-Softphones

Alle vier Programme können sich technisch als Third-Party-SIP-Gerät bei UniFi Talk anmelden. Der Unterschied liegt in der Integrationstiefe, dem Preismodell und dem Datenverbleib. Recherchiert im September 2026, Herstellerangaben ohne Gewähr.

Kriterium	NXFoneEmpfohlen	MicroSIP	Zoiper Business	Bria Teams
Preismodell	Ab 4,99 €/Monat oder 129,99 € einmalig (Lifetime, bis zu 2 Geräte)	Kostenlos, spendenbasiert	Ab 2,99 $ pro Nutzer/Monat, Abo läuft dauerhaft weiter	Ab 4,95 $ pro Nutzer/Monat (3,95 $ bei jährlicher Zahlung), Abo läuft dauerhaft weiter
Kosten über 3 Jahre, ein Arbeitsplatz*	129,99 € einmalig, danach 0 €	0 €	≈ 108 $ und läuft unbegrenzt weiter	≈ 142 $ und läuft unbegrenzt weiter
Nextcloud-Adressbuch (2-Wege-CardDAV mit Konfliktbehandlung)	Ja	Teilweise	Teilweise	Nein
Lokale Gesprächsaufzeichnung inklusive	Ja	Nein	Teilweise	Teilweise
KI-Zusammenfassung mit eigenem, selbst gehostetem Endpunkt	Ja	Nein	Nein	Nein
Direkt zur eigenen UniFi-Anlage, ohne Zwischenserver des Anbieters	Ja	Ja	Teilweise	Nein
Deutschsprachiger Support mit UniFi-Talk-Kenntnis	Ja	Nein	Nein	Nein

* Beispielrechnung für einen Arbeitsplatz, gerundet. NXFone-Preis wie auf dieser Seite ausgezeichnet, eine Lizenz deckt bis zu 2 Geräte ab. Preise für MicroSIP, Zoiper Business und Bria Teams laut den jeweiligen Herstellerseiten in Originalwährung, Stand September 2026, ohne Gewähr. Ubiquiti-Tischtelefone sind kein Softphone und werden weiter oben separat verglichen.

Funktionen

Was es kann.

Die wichtigsten Funktionen für den Alltag, ohne zusätzlichen Ballast.

Wählen

Schnellwahl

Ziffernblock mit Buchstabenbeschriftung
Während der Eingabe legt sich die Trefferliste aus dem Adressbuch darüber — ein Klick, und der Anruf läuft
Tastentöne lassen sich zuschalten

Anmeldung an UniFi Talk

SIP über TLS

Als Third-Party-SIP-Gerät über UDP, TCP oder TLS
SRTP wahlweise aus, angeboten oder erzwungen
Port und lokale Adresse einstellbar, Zugangsdaten sicher im Windows-Tresor

Klingelt auch im Hintergrund

Desktop-Popup

Eigenes Anruffenster unten rechts, dauerhaft über allen Fenstern sichtbar
Annehmen und Ablehnen mit einem Klick
Unauffälliges Symbol im Windows-Infobereich (Tray) mit Autostart

NXFone·Intelligente Wähltastatur: Findet Kontakte direkt beim Tippen.

Intelligente Wähltastatur: Findet Kontakte direkt beim Tippen.Windows 11

Funktionen →

Im Alltag

Der Rest, den man erst später bemerkt.

Die Funktionen oben sieht man auf den ersten Blick. Diese hier fallen meist erst auf, wenn etwas nicht rund läuft, und genau dann will man sie haben.

Team
Wer ist gerade erreichbar?
Die Team-Ansicht zeigt alle Konten deiner Lizenz mit ihrem Status: online, abwesend, nicht stören oder offline. Ein Klick wählt die Durchwahl. Läuft schon ein Gespräch, leitest du es von dort direkt weiter.
EM
Empfang
Online
100
VE
Vertrieb
Abwesend
101
WE
Werkstatt
Nicht stören
102
BU
Buchhaltung
Offline
103
Im Gespräch
Halten, stumm, weiterleiten
Die Knöpfe liegen da, wo man sie sucht. Für Sprachmenüs öffnest du im Gespräch das Tastenfeld. Die Töne gehen nach RFC 4733 raus, so wie UniFi Talk sie erwartet.
Schwaches Netz
Wenn das WLAN wackelt
Während des Gesprächs misst NXFone Laufzeit, Jitter und Paketverlust. Wird die Leitung instabil, schickt es Sprechpausen nur noch selten mit und spart so Bandbreite. Ein Banner sagt dir, was gerade passiert. Einschalten kannst du den Sparmodus auch von Hand.
MOS-Wert
Wie gut war das Gespräch?
Zu jedem Anruf merkt sich der Verlauf eine Note von ausgezeichnet bis mäßig, dazu Codec, Paketverlust, Jitter und Laufzeit. Beschwert sich jemand über schlechten Ton, hast du Zahlen statt Vermutungen.
Diagnose
Erst nachsehen, dann den Admin anrufen
Die Diagnose geht IP-Adresse, Gateway, DNS, Ping, SIP-Port und Anmeldung der Reihe nach durch und zeigt, wo es hängt. Fürs Mikrofon gibt es eine Pegelanzeige, die auch „zu leise“ und „übersteuert“ erkennt.
Vorlagen
Nicht nur UniFi Talk
Bei UniFi Talk findet der Einrichtungsassistent das Gateway selbst. Für andere Anbieter stehen Server, Port und Transport schon in einer Vorlage:
TelekomSipgateNFONEasybellVodafoneO21&1MixVOIPDeutsche GlasfaserDeutsche GigaNetzoder eigene Zugangsdaten
CSV · JSON
Der Verlauf zum Mitnehmen
Die Anrufliste exportierst du als CSV für die Tabellenkalkulation oder als JSON. Verpasste Anrufe zählt eine rote Zahl am Taskleistensymbol, bis du sie dir angesehen hast.
Klang & Farbe
Klingelt, wie du willst
Eigene Klingeltöne gehen als MP3, WAV, FLAC, OGG oder M4A. Das Design ist hell, dunkel oder folgt Windows, die Akzentfarbe suchst du dir am Farbrad aus. Das Anruffenster zieht sofort mit.
Umzug
Neuer Rechner, alte Einstellungen
Die Einstellungen landen in einer JSON-Datei, auf Wunsch ohne Benutzernamen. Passwörter sind nie dabei, die bleiben im Windows-Tresor. Nach Updates sucht NXFone selbst und zeigt vor der Installation, was neu ist.

Schnellstart

In 3 Schritten einsatzbereit

Keine komplizierte Telefonanlagen-Konfiguration. Die Einrichtung ist in weniger als drei Minuten erledigt.

SIP-Gerät in UniFi Talk anlegen

In der UniFi-Talk-Konsole unter „Phones → Add Third-Party Device“ ein neues Gerät anlegen und ihm eine Nebenstelle (z. B. 101) zuweisen.

UniFi Talk · Phones → Add Third-Party Device

Zugangsdaten eintragen

IP-Adresse Ihres UniFi Gateways (z. B. Dream Machine, Cloud Gateway), Benutzernamen und Passwort eingeben. Die Zugangsdaten werden sicher im Windows Credential Manager verwahrt.

Einrichtungsassistent · Verbindung getestet

Sofort lostelefonieren

Das Softphone meldet sich verschlüsselt an (TLS Port 5061), synchronisiert Ihr Nextcloud-Adressbuch und ist sofort empfangsbereit.

Nach der Einrichtung · angemeldet

Zur ausführlichen Anleitung

Eine Lizenz. Zwei Geräte.

Alle Laufzeiten enthalten denselben Funktionsumfang. Der Unterschied ist die Abrechnung.

In allen Tarifen enthalten

Alle Funktionen inklusive – 2 Geräte parallel

Jeder Tarif schaltet die vollständige Anwendung ohne künstliche Limits frei. Du entscheidest nur über die Abrechnung.

Basis-Lizenz

2 Geräte parallel

2 Geräte parallel pro Lizenz

SIP TLS & SRTP verschlüsselte Telefonie

Nextcloud Adressbuch (CardDAV)

Lokale Gesprächsaufzeichnung (Stereo-WAV)

KI-Zusammenfassung mit eigenem Endpunkt

Schlanke native Windows-App (Rust & Tauri)

Monatlich

Zum Ausprobieren im Alltag. Monatlich kündbar.

4,99 €/ pro Monat

Monatlich kündbar
Updates während der Laufzeit

Monatlich buchen

Beliebt

Jährlich

17% Ersparnis gegenüber monatlicher Abrechnung.

49,99 €/ pro Jahr

17% Ersparnis gegenüber Monatlich
Jährlich kündbar
Updates während der Laufzeit

Jetzt Starten

Limitiert

Lifetime

Einmal zahlen, kein Ablaufdatum.

129,99 €/ einmalig

Kein Ablaufdatum
Updates solange das Produkt existiert

Lifetime sichern

Alle Preise in Euro. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Alle Preise und Bedingungen

Häufig gestellte Fragen

Allgemein & Setup

Erste Schritte, Systemvoraussetzungen & Testphase

Wie starte ich die Testphase?

Du lädst das Programm herunter und startest die Testphase direkt darin unter Einstellungen, Lizenz. Sie läuft 14 Tage, ist an das Gerät gebunden und braucht keine Zahlungsdaten. Danach entscheidest du, ob du eine Lizenz kaufst.

Brauche ich UniFi Talk?

Ja. Das Softphone ist ein SIP-Client für eine vorhandene Anlage und bringt keine eigene Telefonie mit. Getestet ist es gegen UniFi Talk; andere Anlagen, die Third-Party-SIP erlauben, funktionieren meistens ebenfalls, sind aber nicht geprüft.

Auf wie vielen Rechnern darf ich die Lizenz benutzen?

Auf zwei gleichzeitig. Welche Geräte belegt sind, siehst du in deinem Konto unter Lizenzen; dort gibst du ein Gerät auch wieder frei, wenn du umziehst. Im Programm selbst geht das unter Einstellungen, Lizenz.

Braucht die Installation Administratorrechte?

Für die Installation ja, wie bei jedem Windows-Programm. Die Anmeldung für tel:- und sip:-Links wird dagegen nur für den angemeldeten Benutzer eingetragen und kommt ohne Adminrechte aus.

Wie fertig ist das Programm?

Es ist Version 0.1 und wird als Early Access ausgeliefert: die beschriebenen Funktionen sind da und im Einsatz, es kommen aber noch welche dazu und einzelne Details ändern sich. Updates sind für die Dauer der Lizenz enthalten. Ausgeliefert wird ausschließlich für Windows.

Vierzehn Tage. Voller Umfang. Kein Schlüssel.

Jetzt herunterladen